Της Δόμνας Γκίνη, Project Manager
Η Διοίκηση και Διαχείριση Έργων (Project Management) είναι ένα νέο σχετικά επιστημονικό πεδίο και αποτελεί μια μοντέρνα προσέγγιση και πρακτική για μια επιτυχημένη χειραγώγηση των αλλαγών, αλλά κυρίως επικεντρώνεται στην ανάπτυξη και εφαρμογή επιστημονικών μεθόδων, εργαλείων και μεθοδολογιών διοίκησης έργων. Ήδη πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί έχουν αντιληφθεί οτι οι παραδοσιακές στρατηγικές και τεχνικές του Μanagement δεν είναι αρκετές για την αντιμετώπιση πολύπλοκων και πλέον χαώδους λόγω της οικονομικής κρίσης προβλημάτων του επιχειρησιακού περιβάλλοντος τους.
Ένα από τα βασικά προγράμματα που προσφέρει η Micrοsoft είναι το Μicrοsoft Project ένα εργαλείο ειδικά σχεδιασμένο για Prοject Μanager, με το οποίο υπολογίζεται η χρονική διάρκεια του έργου. Ο χρονικός προγραμματισμός του έργου αφορά κυρίως τον προσδιορισμό ενός χρονοδιαγράμματος το οποίο εμφανίζει με κάθε λεπτομέρεια τον χρόνο έναρξης και λήξης ενός έργου και καθορίζει τα κύρια σημεία για την εξέλιξη του, επίσης θέτει ορόσημα και προγραμματίζει πότε θα αναμένονται στην διάρκεια του έργου. Σημειωτέον ότι ο χρονικός προγραμματισμός λαμβάνει υπόψιν όλους τους περιορισμούς αφορούν την διαθεσιμότητα των πόρων όπως π.χ ανθρώπινου δυναμικού, υλικών, επιπλέον χρημάτων κ.λ.π.
Ο χρονικός προγραμματισμός κάθε έργου περιλαμβάνει τα εξής:
1) Την ακριβή περιγραφή κάθε εργασίας με συγκεκριμένη αναφορά δηλαδή εάν ολοκληρώθηκε η εργασία.
2) Την εκτίμηση της χρονικής διάρκειας και αν υπάρχουν πιθανές αποκλίσεις/καθυστερήσεις.
3) Την κατασκευή ενός διαγράμματος PERΤ/CΡM δηλαδή μια τεχνική αξιολόγησης και παρακολούθησης έργου με την μέθοδο κρίσιμης διαδρομής
4) Την κατασκευή Gantt το οποίο δίνει την συνολική εικόνα του έργου.
5) Την εκπόνηση του τελικού προγραμματισμού του έργου.
Καλό είναι λοιπόν να υπάρχει μια ολοκληρωμένη εικόνα της πορείας του έργου για την επιτυχημένη παράδοση του και σε συνεργασία με την επιστήμη της ΔΔΕ η οποία έχει την ικανότητα εφαρμογής σύγχρονων μεθόδων για την ολοκλήρωση στον ζητούμενο χρόνο παράδοσης του έργου γιατί εδώ απαιτείται σωστό μάνατζμεντ του χρόνου.
Ένα από τα βασικά προγράμματα που προσφέρει η Micrοsoft είναι το Μicrοsoft Project ένα εργαλείο ειδικά σχεδιασμένο για Prοject Μanager, με το οποίο υπολογίζεται η χρονική διάρκεια του έργου. Ο χρονικός προγραμματισμός του έργου αφορά κυρίως τον προσδιορισμό ενός χρονοδιαγράμματος το οποίο εμφανίζει με κάθε λεπτομέρεια τον χρόνο έναρξης και λήξης ενός έργου και καθορίζει τα κύρια σημεία για την εξέλιξη του, επίσης θέτει ορόσημα και προγραμματίζει πότε θα αναμένονται στην διάρκεια του έργου. Σημειωτέον ότι ο χρονικός προγραμματισμός λαμβάνει υπόψιν όλους τους περιορισμούς αφορούν την διαθεσιμότητα των πόρων όπως π.χ ανθρώπινου δυναμικού, υλικών, επιπλέον χρημάτων κ.λ.π.
Ο χρονικός προγραμματισμός κάθε έργου περιλαμβάνει τα εξής:
1) Την ακριβή περιγραφή κάθε εργασίας με συγκεκριμένη αναφορά δηλαδή εάν ολοκληρώθηκε η εργασία.
2) Την εκτίμηση της χρονικής διάρκειας και αν υπάρχουν πιθανές αποκλίσεις/καθυστερήσεις.
3) Την κατασκευή ενός διαγράμματος PERΤ/CΡM δηλαδή μια τεχνική αξιολόγησης και παρακολούθησης έργου με την μέθοδο κρίσιμης διαδρομής
4) Την κατασκευή Gantt το οποίο δίνει την συνολική εικόνα του έργου.
5) Την εκπόνηση του τελικού προγραμματισμού του έργου.
Καλό είναι λοιπόν να υπάρχει μια ολοκληρωμένη εικόνα της πορείας του έργου για την επιτυχημένη παράδοση του και σε συνεργασία με την επιστήμη της ΔΔΕ η οποία έχει την ικανότητα εφαρμογής σύγχρονων μεθόδων για την ολοκλήρωση στον ζητούμενο χρόνο παράδοσης του έργου γιατί εδώ απαιτείται σωστό μάνατζμεντ του χρόνου.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου
Τα σχόλια στα blogs υπάρχουν για να συνεισφέρουν οι αναγνώστες στο διάλογο. Η ευθύνη των σχολίων (αστική και ποινική) βαρύνει τους σχολιαστές.